Ondersteuning bestuurlijke samenwerking West-Friesland (OBSW)
OBSW ondersteunt de bestuurlijke samenwerking in de regio Westfriesland. Periodiek organiseert, faciliteert en coördineert OBSW voor portefeuillehouders op een aantal werkterreinen bestuurlijke overleggen.
Ontwikkelingen en activiteiten 2021
In 2021 zijn vanuit deze Gemeenschappelijke Regeling (GR) de volgende overleggen voor portefeuillehouders georganiseerd:
- Maatschappelijke dienstverlening, volksgezondheid en sociale aangelegenheden (Madivosa);
- Verkeer en vervoer, Volkshuisvesting, Ruimtelijke ordening, Economie (VVRE);
- Algemeen Bestuurlijke Zaken (ABZ).
Daarbij werden de volgende taken verder uitgevoerd:
- regionale urgentiecommissie huisvesting
- coördinatie regionaal jeugdbeleid;
- doelgroepenvervoer voor West-Friesland;
- Pact 7.1.
Shared Service Centrum (SSC DeSom)
Het SSC DeSom ondersteunt de gemeente in brede zin op het terrein van ICT en creëert voorwaarden voor een efficiënte bedrijfsvoering en een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Ontwikkelingen en activiteiten 2021
- De invoering van de Digitale Werk Omgeving (fase 1 en 2) bij alle deelnemers is in 2021 afgerond.
- Migratie naar het nieuwe datacenter in Amsterdam voor de nieuwe Hybride Cloud Infrastructuur zijn gestart.
- De centrale aansluiting op het GGI Netwerk is gerealiseerd (Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur).
- SSC DeSom heeft verschillende malen preventieve maatregelen genomen om cyberdreigingen het hoofd te bieden
Corona had ook grote impact op de werkzaamheden bij DeSom, vooral aan de servicedesk. Daar steeg het werkaanbod met bijna 20 procent, vooral door vragen van thuiswerkers. Deze extra inspanningen zijn grotendeels binnen de bestaande formatie van SSC DeSom geleverd.
In 2021 zijn er verschillende malen preventieve maatregelen genomen om cyberdreigingen het hoofd te bieden. Zo was er in maart 2021 het incident met de wereldwijde Microsoft Exchange-besmetting. Eind 2021 werden we opgeschrikt door de wereldwijde beveiligingsdreiging van Apache Log4j. Door een gezamenlijke inspanning heeft DeSom samen met de deelnemers en leveranciers besmetting voorkomen.
Het voorkomen en bestrijden van de cyberdreigingen van de ICT systemen vraagt continue aandacht en, naar nu duidelijk is geworden, continue bereikbaarheid van SSC DeSom, ook buiten kantoortijden. Hiertoe is gestart met het opstellen van een regionaal uitvoeringsplan informatiebeveiliging.
Naast deze activiteiten en de werkzaamheden in het reguliere proces zijn in 2021 de werkzaamheden afgerond voor de transities naar de nieuwe werkplek en Office365. De migraties naar de nieuwe datacenters in Amsterdam zijn in 2021 met veel vertraging gestart. Door verschillende oorzaken moesten deelnemende organisaties verschillende malen de migraties uitstellen.
SSC DeSom is ook dit jaar geaudit op de inrichting, het gebruik en de borging van processen en heeft vervolgens voor 2021 de ISAE 3402 type II-verklaring verkregen.
Ook is 2021 het gesprek gestart over de korte- en langeretermijntoekomst van SSC DeSom als organisatievorm en mogelijke verbeteringen in het opdrachtgever- en opdrachtnemerschap tussen de deelnemende organisaties en SSC DeSom. In december 2021 is er een eerste verkenning geweest tussen alle leden van de adviescommissie, het Dagelijks Bestuur, het Algemeen Bestuur en de directie van SSC DeSom.
Veiligheidsregio (VR)
De Veiligheidsregio behartigt de veiligheidsbelangen van de bevolking in het samenwerkingsgebied, die de schaal van de individuele gemeenten te boven gaan. Daarnaast richt de Veiligheidsregio zich erop risico’s te verkleinen en leed en schade te beperken bij incidenten. Dit wordt gerealiseerd door adequate hulp te bieden en samen te werken met alle partijen die bij de veiligheid en hulpverlening betrokken zijn.
Ontwikkelingen en activiteiten 2021
In 2021 kreeg bestrijding van de coronapandemie veel aandacht. Daarnaast was er ook weer ruimte voor andere zaken, zoals de aanpak van nieuwe crisistypen, het project Brandweerzorg op maat en preventieactiviteiten op diverse gebieden. Er is een speciale ambulance gekomen voor middencomplexe zorg waarmee patiënten in niet-acute situaties vervoerd worden. Dit scheelt de voorzieningen en hoogopgeleid personeel waarmee een normale ambulance is uitgerust. Ook is er ingezet op de aanpak van mensen met onbegrepen gedrag en een veiligheidsrisico. Onder regie van het Zorg- en Veiligheidshuis werden ruim veertig personen met complexe problematiek bij wijze van pilot langdurig en intensief begeleid met een persoonsgerichte aanpak.
Westfries Archief (WFA)
Het WFA draagt zorg voor de oude archieven van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, en bewaart en beheert deze zorgvuldig. Informatie van nu is ook over vele jaren nog waardevol. De archieven die het WFA beheert, maken deel uit van het cultureel erfgoed van de regio en ons land. Daarnaast houdt het WFA toezicht op het beheer van nog niet overgedragen archieven, geeft adviezen en inspecteert de uitvoering van het archiefbeheer van de aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen.
Ontwikkelingen en activiteiten 2021
In 2021 is verder invulling gegeven aan het beleidsplan 2020-2023. De verbeterpunten die de archiefinspecteur voor toezicht op overgebracht archieven heeft aangedragen, zijn in 2021 aangepakt en zullen in 2022 gereed zijn. Het eDepot is in gebruik genomen. De eerste opnamen bestaan in 2021 uit voor vervanging gedigitaliseerde bouwdossiers. Daarnaast zijn de voorbereidingen gestart om digitale archieven vanuit een gemeentelijk zaaksysteem op te nemen in het eDepot.
Er is een grootschalig regionaal digitaliseringsproject gestart waarbij gedurende vier jaar ruim 660 meter overgebrachte bouwvergunningen uit de periode van 1902 tot 2010 zullen worden gedigitaliseerd. In 2021 is de eerste 100 meter gerealiseerd. Na opname in het eDepot zullen deze online beschikbaar worden gesteld aan het publiek.
Tot slot had corona ook effect op het Westfries Archief. Dat heeft geleid tot veranderingen in de bedrijfsvoering. Een deel van het jaar was het WFA slechts op afspraak geopend. En tijdens de lockdown is de dienstverlening op locatie zelfs helemaal gestaakt. Daarmee is de dienstverlening aan het publiek gedurende het jaar verminderd geweest. Door uitbreiding van de digitale dienstverlening kon dit gedeeltelijk worden ondervangen. Zo kunnen stukken, met name bouwvergunningen, op aanvraag worden gedigitaliseerd en geleverd. Bovendien is samen met enkele andere archiefdiensten een chatfunctie opgezet. De dienstverlening aan de deelnemende gemeenten is geheel gedigitaliseerd.
Alliander NV
Alliander is een netwerkbedrijf voor energievoorziening met oog voor de toekomst, vooral als het gaat om duurzame energie. Alliander beschikt over hoogwaardige kennis van energienetwerken, energietechniek en innovaties.
In 2021 is de vraag naar elektriciteit weer verder gegroeid. Dit komt door de snellere verduurzaming van Nederland, de groeiende economie, de digitalisering en de grootschalige bouw van woningen. Alliander heeft in 2021 dan ook meer werk verzet dan in voorgaande jaren. Dit is ook zichtbaar in de investeringen van Alliander. Deze zijn in 2021 ten opzichte van vijf jaar terug bijna verdubbeld.
De gemeente Koggenland ontvangt als aandeelhouder van Alliander een dividenduitkering, die ze vrij kan besteden voor de bekostiging van de gemeentelijke doelstellingen.
BNG Bank
BNG Bank (Bank Nederlandse Gemeenten) is een bankier van en voor overheden. Deze bank draagt eraan bij dat maatschappelijke voorzieningen voor de burger gerealiseerd worden tegen laag gehouden kosten.
In 2021 heeft BNG voor het eerst de maatschappelijke impact van zijn klanten gemeten. Dit doet de bank om te kunnen sturen op, en rapporteren over datgene waar het echt om draait. Deze gemeten indicatoren en de jaarlijkse voortgang zijn te raadplegen.